労働保険の年度更新、準備できていますか？

年度更新を前に中小企業が慌てないための賃金集計と確認ポイント

6月から7月にかけて、会社の労務手続きで大切になるもののひとつが、労働保険の年度更新です。

「毎年のことだけれど、何を集計すればよかったかな」
「パートさんやアルバイトさんの賃金も入れるの？」
「給与計算のデータを見直すだけで時間がかかる」
「申告書が届くと、少し気が重くなる」

このように感じている社長さまや事務担当者さまも多いのではないでしょうか。

労働保険の年度更新は、年に一度の手続きです。
ただし、実際には1年間の賃金を集計し、労災保険料・雇用保険料を確認する大切な作業です。

令和8年度の労働保険年度更新期間は、2026年6月1日（月）から7月10日（金）までと案内されています。申告書は、管轄の労働局・労働基準監督署への郵送や電子申請でも受け付けられています。

今回は、小さな会社が年度更新で慌てないために確認しておきたい、賃金集計と準備のポイントについてお伝えします。

労働保険の年度更新とは

労働保険とは、労災保険と雇用保険をあわせたものです。

労災保険は、業務中や通勤途中のけが・病気などに備える保険です。
雇用保険は、失業したときの給付や育児休業給付などに関係する保険です。

労働保険料は、毎年4月1日から翌年3月31日までの保険年度ごとに計算します。
厚生労働省は、労働保険では、保険年度ごとに概算で保険料を納付し、年度末に賃金総額が確定した後に精算する方法をとっていると案内しています。

つまり年度更新では、簡単にいうと、

• 前年度に支払った賃金を集計する
• 前年度分の保険料を確定させる
• すでに納付している概算保険料との差額を精算する
• 新年度分の概算保険料を申告・納付する

という流れになります。

「毎年のこと」とはいえ、1年分の給与データを確認するため、準備ができていないと時間がかかりやすい手続きです。

年度更新で大切なのは「賃金集計」です

年度更新で特に大切なのが、賃金の集計です。

前年度に支払った賃金をもとに、労働保険料を計算します。

ここでいう賃金には、基本給だけでなく、各種手当や賞与なども関係します。
そのため、毎月の給与計算データや賃金台帳がきちんと整理されているかどうかが、とても重要になります。

たとえば、次のようなものを確認します。

• 基本給
• 時給・日給
• 残業代
• 通勤手当
• 役職手当
• 資格手当
• 賞与
• パート・アルバイトの賃金
• 途中入社・途中退職した人の賃金

年度更新の時期になってから、1年分の給与明細や賃金台帳を見直すのは、なかなか大変です。

毎月の給与計算の段階でデータが整理されていると、年度更新の負担も軽くなります。

パート・アルバイトの賃金も確認が必要です

年度更新では、正社員だけでなく、パート・アルバイトの賃金も確認が必要になります。

小さな会社では、

「パートさんは短時間だから」
「学生アルバイトだから」
「雇用保険に入っていないから」

という理由で、集計の対象を迷うことがあります。

労災保険と雇用保険では、対象となる範囲や考え方が異なるため、誰の賃金をどの欄に入れるのかを確認しながら進めることが大切です。

特に、次のような方がいる会社は注意しましょう。

• 週の勤務時間が短いパートさん
• 繁忙期だけ勤務するアルバイトさん
• 年度途中で入社した従業員
• 年度途中で退職した従業員
• 雇用保険に加入している人・していない人が混在している会社
• 役員と従業員の両方の立場がある人がいる会社

「誰を含めるのか」「どの賃金を集計するのか」があいまいなままだと、申告内容に誤りが出ることがあります。

年度更新では、単に合計額を出すだけでなく、従業員ごとの働き方や加入状況もあわせて確認することが大切です。

よくある「年度更新で慌てるポイント」

年度更新の時期に慌てやすいのは、次のようなケースです。

1. 賃金台帳がすぐに確認できない

給与計算はしているけれど、1年分の賃金台帳や給与データがすぐに取り出せない場合、集計に時間がかかります。

特に、給与計算をExcelや手書きで管理している会社では、月ごとのデータを探すところから始まることもあります。

2. パート・アルバイトの集計で迷う

正社員はわかりやすくても、パート・アルバイトが多い会社では、雇用保険の加入状況や勤務実態の確認が必要になります。

「この人は雇用保険に入っていたかな」
「年度途中で勤務時間が変わっていたかな」
と確認が増えると、思った以上に時間がかかります。

3. 賞与の集計を忘れそうになる

毎月の給与だけを見ていると、賞与の集計を忘れてしまうことがあります。

夏・冬の賞与を支給している会社では、賞与も含めて確認しましょう。

4. 途中入社・途中退職の人が多い

年度途中で入退社があると、その人に支払った賃金をどこまで集計するか、確認が必要になります。

退職者のデータを別管理にしている場合は、漏れがないように注意が必要です。

5. 給与計算担当者が一人で抱えている

小さな会社では、社長のご家族や事務担当者さんが、給与計算、経理、入退社手続き、書類管理をまとめて担当していることも多いと思います。

普段の業務に加えて年度更新が重なると、どうしても負担が大きくなります。

毎月の給与計算が整っていると、年度更新もスムーズです

年度更新は年に一度の手続きですが、その準備は毎月の給与計算から始まっています。

毎月の給与計算で、

• 誰にいくら支払ったか
• どの手当を支払ったか
• 賞与を支給したか
• 雇用保険に加入しているか
• 入退社があったか
• 賃金台帳が整理されているか

をきちんと確認しておくと、年度更新の時期に慌てにくくなります。

反対に、毎月の給与計算があいまいなままだと、年度更新の時期に1年分をまとめて確認することになり、負担が大きくなります。

給与計算は、毎月の給与を支払うためだけの作業ではありません。
年度更新、社会保険の算定基礎届、賞与支払届、源泉徴収票の作成など、年間のさまざまな手続きとつながっています。

年度更新前に確認したいチェックポイント

年度更新の前に、次の項目を確認してみましょう。

賃金集計について

• 前年度4月から3月までの賃金を確認している
• 正社員、パート、アルバイトの賃金を確認している
• 途中入社・途中退職した人の賃金を確認している
• 賞与を支給した場合、賞与額も確認している
• 通勤手当や各種手当も確認している
• 賃金台帳や給与明細のデータを確認できる状態にしている

雇用保険について

• 雇用保険に加入している従業員を確認している
• 年度途中で加入・喪失した人を確認している
• パート・アルバイトの勤務時間や加入状況を確認している

申告準備について

• 年度更新申告書の到着を確認している
• 申告・納付期限を確認している
• 電子申請や郵送など、提出方法を確認している
• 保険料率を確認している
• 不明点を早めに確認できるようにしている

すべてを頭の中で管理するのは大変です。
毎年確認する内容は、チェックリストにしておくと安心です。

「年に一度だからこそ」早めの準備を

年度更新は、毎月ある手続きではありません。

だからこそ、
「去年はどうしたかな」
「この賃金は入れるのかな」
「どの資料を見ればよかったかな」
と迷いやすいものです。

年に一度の手続きは、慣れているようで、意外と時間がかかります。

特に、給与計算や賃金台帳の管理を日頃からきちんと整えていない場合、年度更新の時期に負担が集中してしまいます。

6月・7月は、住民税の切り替え、賞与計算、算定基礎届なども重なりやすい時期です。
給与計算担当者にとっては、確認することが多い季節です。

「毎年この時期になると慌ててしまう」
「賃金集計に時間がかかる」
「給与計算データが整理できているか不安」

このような会社は、年度更新の手続きだけでなく、日頃の給与計算や賃金管理の流れも見直しておくと安心です。

まとめ

労働保険の年度更新は、年に一度の大切な手続きです。

前年度の賃金を集計し、労働保険料を確定させ、新年度の概算保険料を申告・納付します。

そのためには、毎月の給与計算、賃金台帳、パート・アルバイトの賃金、賞与、入退社情報などをきちんと整理しておくことが大切です。

年度更新は、単なる申告書作成ではありません。
会社の賃金管理が整っているかを確認する機会でもあります。

「年度更新の賃金集計に不安がある」
「毎年、申告期限前にバタバタしてしまう」
「給与計算データの整理から見直したい」
「パート・アルバイトの賃金集計で迷う」
「給与計算や賃金台帳の管理を整えたい」

このようなお悩みがありましたら、お気軽にご相談ください。

社会保険労務士事務所キャリア・アヴニールでは、奈良県内の中小企業さまの実情に合わせて、給与計算や賃金管理、労務手続きの見直しをサポートいたします。